Akun mahasiswa baru pada sistem otorisasi ID IPB dibuat oleh mahasiswa secara mandiri melalui Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru IPB.
Akun mahasiswa pindahan dan jalur khusus lain dibuat berdasarkan pengajuan dari DAPPMB. Permintaan diajukan dalam bentuk surat yang ditujukan ke Kepala Lembaga MITD melalui Iletter.

Akun pegawai pada sistem otorisasi ID IPB dibuat berdasarkan pengajuan dari DSDM ataupun unit organisasi dari pegawai bersangkutan. Permintaan diajukan dalam bentuk surat yang ditujukan ke Kepala Lembaga MITD melalui Iletter atau Help Center
Dosen dan Tenaga Kependidikan sudah didaftarkan oleh PIC Kepegawaian Unit Organisasinya pada Sistem Informasi Kepegawaian IPB (https://simpeg.ipb.ac.id/)
Informasi yang dilampirkan pada surat: Nama lengkap, NIP, Unit kerja, NIK, Jenis Kelamin, Tempat lahir, Tanggal Lahir, Email alternatif selain email IPB, Nomor handphone (WA),
Surat akan diterima oleh Tim Helpdesk ICT IPB dan akan diproses sesuai dengan informasi yang disediakan pada surat permohonan,
Tim Helpdesk ICT IPB akan menghubungi pemohon setelah permohonan selesai diproses,
Standar waktu proses adalah 3 hari kerja setelah surat permohonan diterima.